Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o następujących kwestiach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ochre-fern z siedzibą w Olsztynie przy ul. Warszawskiej 47, 10-082 Olsztyn.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected]

Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Obsługi zapytań ofertowych przesyłanych przez formularz kontaktowy
• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług ogrodniczych
• Prowadzenia korespondencji związanej z realizacją usług
• Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług technicznych i informatycznych
• Biurom księgowym i kancelariom prawnym współpracującym z administratorem
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi
• Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych, tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Administrator w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Kontakt w sprawach RODO

W celu skorzystania z powyższych praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected]

Data ostatniej aktualizacji: 18 czerwca 2026